Financeiro, pacotes e estoque
Fluxo de caixa e controle de estoque para clínica de estética
O financeiro é ligado à agenda. Quando o atendimento termina, você recebe na mesma tela, o produto usado sai do estoque e a comissão da profissional é calculada. O resumo do mês mostra o que entrou, o que saiu e o que vence nos próximos 30 dias.
Financeiro
Caixa do dia, a receber, a pagar, comissões e resultado
Você abre o caixa com o troco, recebe cada atendimento em Pix, dinheiro, débito ou crédito em até 6 vezes, com a taxa de cada forma, e fecha o caixa no fim do dia. O dinheiro tem três datas: a do atendimento, a do pagamento e a do dia em que cai na conta.
- A receberParcelas em aberto, quem está atrasada e o botão Cobrar, que manda o link pelo WhatsApp.
- A pagarContas fixas e avulsas, com vencimento, e o dia mais apertado dos próximos 30.
- ComissõesPor profissional e por procedimento: sobre o valor cheio, sobre o que sobra depois da taxa e do produto, ou valor fixo. Fechadas por mês, com vale.
- ResultadoO que entrou e o que saiu no mês, a meta e o ritmo até hoje.
- O sistema notouAvisos de produto que ficou mais caro e apertou a margem, caixa apertado, taxa de cartão acima do limite e falta do dia.
- Nada se apagaErro se corrige com estorno, e cada lançamento diz quem fez.
Vendas e pacotes
Pacotes de sessões, produtos para levar e vale-presente
Oito pacotes já vêm montados com os procedimentos mais pedidos; você muda o preço, apaga ou cria os seus. A venda grava as parcelas no financeiro, e cada sessão é consumida quando o atendimento termina. A paciente vê na página dela quantas fez e quantas faltam.
- O pacote aparece no link de agendamento, no assistente e na página da paciente, se você quiser.
- Mudar o preço de um pacote não muda os já vendidos.
- Produtos para levar, com o preço de venda e a baixa no estoque, e vale-presente.
Estoque
Lote, validade e mínimo de cada produto
Vinte produtos já vêm cadastrados, dos injetáveis aos descartáveis. Cada entrada registra o lote, a validade e o custo. A baixa sai do atendimento, pelo lote que vence primeiro, na quantidade que a ficha do procedimento diz: 50 U de toxina, 1 seringa de ácido hialurônico.
- Avisa o que está abaixo do mínimo, o que vence nos próximos 30 dias e quantos frascos faltam para os horários já marcados.
- Lista de compras montada pelo sistema, e entrada pela nota fiscal.
- Movimento de tudo: entrada, baixa, venda, perda e ajuste, com motivo e quem fez.
- Valor em estoque pelo custo, e não pelo preço de venda.
Relatórios
O que aconteceu na clínica no mês
Atendimentos por profissional, com faltas e cancelados. O que entrou por procedimento. A agenda ocupada por dia da semana. Pacientes novas, as que voltaram, as que passaram do prazo de voltar e de onde vieram as novas. Nenhum número é calculado duas vezes: o relatório lê as mesmas contas do financeiro e da agenda.
Perguntas
Perguntas sobre o financeiro
Preciso usar o estoque para usar o financeiro?
Não. Sem a ficha de produto no procedimento, o atendimento é recebido do mesmo jeito, só sem o custo do produto. O estoque entra quando você quiser saber a margem e o que comprar.
A comissão da profissional é calculada como?
Pela regra que você grava para ela, e por procedimento se quiser: um percentual sobre o valor cheio, um percentual sobre o que sobra depois da taxa do cartão e do produto, ou um valor fixo. O fechamento é por mês, e a profissional vê a própria comissão sem ver o resto.
O sistema emite nota fiscal?
Ainda não. O financeiro registra o recebimento e o recibo, e a nota continua saindo pelo caminho que a clínica já usa.
Quem da equipe vê o financeiro?
Quem você liberar em Equipe e acessos. Quem é do caixa entra direto no Caixa do dia. Uma profissional pode ver só a própria comissão.
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