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Agenda e link de agendamento

Agenda online para clínica de estética, com link de agendamento e sinal

A agenda reserva a profissional, a sala e o equipamento de uma vez, e não deixa marcar dois atendimentos no mesmo lugar. A paciente marca sozinha pelo link da clínica, e o horário só se confirma depois do Pix do sinal, se você quiser cobrar.

A agenda

Profissionais, salas e equipamentos sem conflito

Cada procedimento diz quanto dura, quem faz, em que sala e com que aparelho, já com o intervalo de limpeza. Se dois atendimentos disputam a mesma sala ou o mesmo laser, o sistema não deixa marcar.

  • Expediente da clínica e de cada profissional, com folga, férias e horário diferente por dia.
  • Feriados nacionais já fecham a agenda.
  • Fechou um dia com pacientes marcadas? Você vê a lista e manda para cada uma o link para remarcar.
  • Visão do dia e da semana, por profissional, com a ocupação e os horários livres.
  • Cada pessoa da equipe vê só o que você liberar: nada, só os próprios atendimentos ou tudo.
Agenda do dia demonstração
Agenda do dia no computador, com os horários da profissional, quem já foi atendida, uma falta marcada em vermelho e a paciente em atendimento agora

Agendamento com pagamento antecipado

O sinal pelo Pix segura o horário

Com o sinal ligado, a reserva espera o Pix por 20 minutos e só vira horário marcado quando o pagamento entra. O dinheiro cai na conta da clínica no Mercado Pago, na InfinitePay ou no Asaas, e aparece no caixa do dia e na folha do horário.

  • Você escolhe o valor do sinal, de R$ 1,00 a R$ 10.000,00, e liga ou desliga quando quiser.
  • Se a paciente cancela no prazo, o sistema abre uma tarefa para a clínica devolver. Nenhum dinheiro se move sozinho.
  • O assistente também cobra o sinal quando marca pelo WhatsApp.
  • Você recebe a notificação de sinal pago no celular.
Link de agendamento demonstração
Passo 3 do link no celular: o resumo do horário, o pedido do sinal de R$ 50,00 pelo Pix e o botão Abrir o Pix

Página da paciente

Ela acompanha os próprios horários e pacotes

Com o número do celular e uma senha, a paciente entra na página dela e vê o próximo atendimento, remarca com a equipe e marca outro horário. Os pacotes dela aparecem com as sessões feitas e as que faltam, e os pacotes da clínica ficam à venda ali.

  • Você escolhe o que mais ela vê: atendimentos anteriores, orientações, documentos assinados.
  • A senha chega pelo WhatsApp e vale 7 dias; no primeiro acesso ela cria a dela. A clínica também pode criar o acesso.
  • Sem aplicativo: abre no navegador do celular.
Página da paciente demonstração
Página da paciente no celular: o próximo atendimento com os botões de remarcar e como chegar, e o pacote dela com 2 de 4 sessões feitas

Perguntas

Perguntas sobre a agenda e o link

A paciente precisa de cadastro ou aplicativo para marcar?

Não. O link abre no navegador do celular. Ela digita o nome e o WhatsApp e pronto. Se quiser, a clínica dá a ela uma senha para a página da paciente, onde ela vê os próximos horários e os pacotes.

Dá para cobrar sinal sem o Mercado Pago?

Dá. O sinal usa a conta de pagamento da clínica, e hoje ela pode ser do Mercado Pago, da InfinitePay ou do Asaas. Você conecta em Configurações, Pagamentos, e as taxas são as do provedor.

E se duas profissionais usam a mesma sala?

A sala é reservada junto com o horário. Enquanto uma está na sala, a outra só consegue marcar em outra sala ou em outro horário. O mesmo vale para o laser e os outros equipamentos.

Posso usar só a agenda, sem WhatsApp?

Pode. O plano Agenda, de R$ 67 por mês, tem a agenda, o link de agendamento e o app. O sinal, o WhatsApp e os lembretes entram a partir do Solo.

Comparar os planosO assistente no WhatsAppPara esteticista autônoma

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